Hóa đơn là một phần không thể thiếu đối với các cơ sở kinh doanh. Không chỉ quan trọng đối với hai bên mua bán mà nó còn vô cùng cần thiết đối với các nhân viên kế toán trong việc hoàn thành sổ sách của công ty. Chính vì vậy mà dịch vụ
in hóa đơn đã ra đời và ngày càng phát triển.
In hóa đơn là gì?
Hóa đơn là một phương thức thanh toán bằng giấy hoặc điện tử về số lượng hàng hóa giữa bên bán ( các công ty, doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh ) và bên mua ( đối tác, khách hàng ) được sử dụng phổ biến trong thế kỉ 21. Mục đích của
in hóa đơn chính là để xác nhận, đối chiếu sau khi giao dịch. Chúng là một công cụ rất hữu ích giống như một “nhân chứng” giúp ta kiểm chứng lại mỗi khi xảy ra sự cố hoặc nhầm lẫn. Chính vì thếh hóa đơn luôn có mặt trong các hoạt động, dịch vụ mua bán.
In hóa đơn
Các loại in hóa đơn phổ biến
Ngày nay, xã hội không ngừng phát triển và tiến bộ, kéo theo đó các hoạt động buôn bán cũng trở nên đa dạng, phong phú, diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau. Do đó các loại
in hóa đơn ngày càng được đổi mới và có nhiều kiểu mẫu khác nhau. Dưới đây là một vài mẫu hóa đơn cho khách hàng tham khảo:
Hóa đơn giá trị gia tăng ( hóa đơn VAT ): là loại hóa đơn mà các công ty, doanh nghiệp, tổ chức cá nhân dùng để kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như: bán hàng hóa, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng các dịch vụ trong nước và cả ra nước ngoài.Thông thường loại hóa đơn này sẽ có hai loại là hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào và hóa đơn GTGT đầu ra.
In hóa đơn VAT
Hóa đơn bán hàng: được chia ra thành các liên, có thể là hóa đơn bán hàng 1 liên, 2 liên hoặc 3 liên, là loại hóa đơn mà các công ty, doanh nghiệp, tổ chức cá nhân dùng để kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp ( tức là phải đến cơ quan thuế để mua ).
In hóa đơn bán hàng
Các loại hóa đơn khác: gồm có các loại như phiếu xuất- nhập kho, vé, phiếu thu tiền…
In các loại hóa đơn khác
Đặc điểm của giấy dùng để in hóa đơn
Trong lĩnh vực in ấn nói chung và in hóa đơn nói riêng thì giấy là một chất liệu không thể thiếu. Do đó để chọn được loại giấy in phù hợp với từng ấn phẩm cũng là điều mà các doanh nghiệp luôn phải để tâm. Đối với
in hóa đơn thì chất liệu giấy thường được các cơ sở in ấn sử dụng đó là giấy carbon ( hay còn gọi là giấy in kim hay giấy carbonless ).
Ưu điểm lớn nhất của loại giấy này đó là không cần dùng giấy than để lót bên dưới khi viết mà chính lớp hóa chất được phủ trên giấy đã giúp nó tự có khả năng sao chép mà không cần phải dùng đến giấy than. Đây cũng chính là lí do giúp cho dòng giấy carbon được ưa chuộng nhiều nhất.
Đặc biệt hơn là khi viết hóa đơn bằng giấy sẽ carbon không bị nhòe hay có vết bẩn như giấy than mà khách hàng vẫn có thể tiết kiệm được thời gian sử dụng. Thông thường khi viết hóa đơn, chữ ở trang trước sẽ in và đè lên chữ của trang sau. Nhưng riêng với giấy carbon thì hiện tượng này sẽ được khắc phục làm cho trang hóa đơn trở nên sạch đẹp hơn. Giấy in hóa đơn carbon so với mộ số loại giấy in khác giá thành có phần rẻ hơn mà lại còn có rất nhiều mẫu mã, thiết kế cũng đẹp mắt với đủ các loại màu sắc khác nhau như trắng, hồng, xanh… cho khách hàng thỏa sức lựa chọn.
Chính vì những ưu điểm nổi bật ấy mà giấy carbon không chỉ được chuộng để in hóa đơn mà còn là chất liệu không thể thiếu của nhiều ấn phẩm khác như phiếu giao hàng, bảng báo giá, đơn đặt hàng…
Công ty New Life Phương Đông là đơn vị chuyên in bao bì giá tốt tại Hà Nội.
Chúng tôi tự hào là đơn vị có xưởng sản xuất với đầy đủ trang thiết bị, máy móc và nhân viên thiết kế lành nghề cùng đội ngũ công nhân tay nghề cao sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách.
=>>>Hãy liên hệ với chúng tôi qua số: 0947.160.260 để được sử dụng dịch vụ in ấn chất lượng
Cảm ơn quý khách, chúc quý khách mọi sự bình an!