Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì tài liệu chính là thứ quan trọng nhất. Và dĩ nhiên họ sẽ phải dùng đến kẹp file tài liệu. Đó như một “vị cứu tinh” của các chồng giấy, không chỉ là để xếp gọn tài liệu, mà còn mang một hình thức sang trọng khi mang đến bất cứ một hội nghị nào. Và dịch vụ in kẹp file tài liệu được nhiều công ty tìm hiểu và sử dụng.
1. In kẹp file tài liệu là gì?
Trước hết kẹp file tài liệu được coi là một dạng túi có thiết kế đặc biệt, được làm bằng giấy, bìa hay nhựa. Nó dùng để đựng một bộ giới thiệu sản phẩm (tờ rơi, cataloge, bảng báo giá, bronche, danh thiếp hay giấy chào hàng…). Hoặc nó cũng dùng để đựng các hồ sơ kinh doanh đã ký kết nhằm bảo quản, sử dụng dễ dàng và thuận tiện trong việc phân loại. Ngoài ra, kẹp file tài liệu còn có thiết kế là các hình ảnh đồ họa mang theo các thông điệp tiềm ẩn. Đó chính là nhân tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng về sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty. Đơn giản vì một bìa in kẹp file được thiết kế đẹp mắt, trang nhã chính là phương pháp hữu hiệu nhằm khẳng định thương hiệu cùng thông tin mà doanh nghiệp giới thiệu. Từ đó tạo ra được ấn tượng đặc biệt trong lần gặp đầu và trở thành cầu nối để mở ra nhiều cơ hội cho quý công ty.
In kẹp file tài liệu dùng để đựng các hồ sơ
2. In kẹp file tài liệu có ý nghĩa như thế nào?
Kẹp file công ty chính là tài liệu giới thiệu ngắn gọn nhất về doanh nghiệp đối với khách hàng. Qua kẹp file, khách hàng sẽ đánh giá được quy mô, ngành nghề, và các khía cạnh khác của công ty. Ngoài công dụng là kẹp các giấy tờ, dữ liệu với nhau thì nó còn có chức năng lớn hơn là quảng cáo. Thiết kế trên kẹp file tài liệu giúp bạn quảng bá được sản phẩm đến với khách hàng một cách nhanh chóng. Kẹp file không chỉ là vật phẩm để chứa các giấy tờ liên quan đến công việc sử dụng trong công ty hay giao dịch với khách hàng mà còn là thông điệp truyền thông bạn muốn nhắn gửi. Kẹp file sẽ tạo được sự chuyên nghiệp từ những hành động nhỏ để gây ấn tượng với khách hàng. Kẹp file sẽ cung cấp thông tin bổ ích về doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ của công ty. Kẹp file tăng tính thuyết phục qua những dẫn chứng cụ thể để tạo sự tin tưởng từ phía khách hàng. Kẹp file tiết kiệm chi phí phù hợp để các doanh nghiệp vừa và nhỏ tạo lợi thế cạnh tranh tốt hơn.
Kẹp file tài liệu giúp tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp
3. Có những loại in kẹp file tài liệu nào?
- Kẹp file vector: kẹp file loại thường, được sử dụng rộng rãi và rất được ưa chuộng hiện nay
- Kẹp file trình ký: kẹp file được sử dụng rất lâu và được dùng phổ biến cách đây 5-6 năm
- Kẹp file rút gáy: kẹp file loại đơn giản nhất và giá thành rẻ nhất
- Kẹp file càng cua: loại kẹp file được sử dụng rất nhiều
4. Những lưu ý khi doanh nghiệp in kẹp file tài liệu
- Không nên in quá nhiều chữ lên trên bìa kẹp file tài liệu.
Hầu hết các doanh nghiệp thiết kế kẹp file thường khá “tham” thông tin. Có nhiều doanh nghiệp viết hẳn mục tiêu với dòng chữ dài ngoằng ở trang bìa kẹp file. Họ cũng hi vọng rằng điều này có thể giúp họ đạt được mục đích phô trương thanh thế và cố gắng tỏ ra chuyên nghiệp. Nhưng điều đó càng khiến cho khách hàng cảm thấy rối mắt và không ó thiện cảm trong lần đầu tiên. Quý công ty cần lựa chọn một hình ảnh đắt giá nhất để giới thiệu ( sản phẩm hoặc một hình ảnh mang tính biểu tượng). Cần chèn logo và tên đầy đủ cùng địa chỉ liên lạc và hotline của công ty để khách hàng có cơ sở nhận diện bạn là ai. Ngoài ra, công ty có thể chèn thêm câu slogan - kim chỉ nam cho hoạt động của doanh nghiệp. Đặc biệt chú ý đến chiều sâu của ý tứ chứ không phải là chiều dài của những đoạn văn lê thê.
- Không nên quá kĩ lưỡng trong việc lựa chọn thiết kế kẹp file tài liệu.
Một yêu cầu quan trọng khi in kẹp tài liệu đó là chúng vừa phải đảm bảo chức năng cố định được các tài liệu quan trọng, vừa phải bảo mật được nội dung bên trong. Vậy nên giải pháp tối ưu nhất đó là không nên phá vỡ cấu trúc kẹp file truyền thống. Quý công ty nên lựa chọn giữ form kẹp file bình thường để đảm bảo kẹp file giữ được tính chuyên nghiệp. Nếu muốn tạo điểm nhấn cho kẹp file thì chỉ nên tạo phần viền đơn giản và tinh tế ở bên trong hoặc tạo đường viền bằng mực in ở bìa ngoài.
- Cần lựa chọn đúng chất liệu in kẹp tài liệu
Kẹp file tài liệu được coi là lớp bảo vệ bên ngoài của tài liệu nó có tác dụng cố định tài liệu đựng ở bên trong nó. Bởi vậy, việc lựa chọn các loại giấy tốt, form giấy cứng chắc, không bị bay màu mực khi in là vô cùng quan trọng. Và giấy couche, bristol là một lựa chọn không thể hoàn hảo hơn. Đây là loại giấy bám mực tốt, không dễ bị nhòe, sẽ tạo ra những hình ảnh và dòng chữ sắc nét, không làm quý công ty thất vọng.
Công ty New Life Phương Đông là đơn vị chuyên in bao bì giá tốt tại Hà Nội.
Chúng tôi tự hào là đơn vị có xưởng sản xuất với đầy đủ trang thiết bị, máy móc và nhân viên thiết kế lành nghề cùng đội ngũ công nhân tay nghề cao sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách
=>>>Hãy liên hệ với chúng tôi qua số: 0947.160.260 để được sử dụng dịch vụ in ấn chất lượng
Cảm ơn quý khách, chúc quý khách mọi sự bình an!