Tiêu đề thư hay còn gọi là letter head là một ấn phẩm vô cùng quan trọng, không thể thiếu trong khi vận hành một công ty hay doanh nghiệp. Một tiêu đề thư đẹp sẽ nói lên được sự chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp đang sở hữu nó đồng thời cũng nâng cao tỉ lệ thành công khi giao dịch với các đối tác hay khách hàng. Chính vì vậy, làm thế nào để lựa chọn được dịch vụ in tiêu đề thư chất lượng tốt cũng là điều mà nhiều người vô cùng quan tâm.
1. Giấy in tiêu đề thư theo kích thước tiêu chuẩn là gì?
Hiện nay, trên thị trường, các cơ sở in ấn thường sử dụng phổ biến các loại giấy có khổ A4, A5 và A3 với kích thước cụ thể như sau:
• Size A4: 210mm x 297mm
• Size A5: 210mm x 148mm
• Size A3: 420mm x 297mm
Ngoài các size tiêu chuẩn trên thì tiêu đề thư còn có nhiều kích thước khác cho khách hàng lựa chọn. Nếu bạn yêu thích những điều mới lại thì có thể yêu cầu thiết kế riêng. Nhưng để tiết kiệm thời gian và chi phí thì bạn nên chọn in theo kích thước tiêu chuẩn bởi khi đó đã có khuôn in sẵn và bạn sẽ không phải mất công chờ đợi.
In tiêu đề thư theo size tiêu chuẩn
2. Nội dung tiêu đề thư thường gồm những gì?
Tiêu đề thư thường được căn chính giữa ở phía trên cùng của một lá thư nhằm giúp cho khách hàng dễ dàng nhìn thấy đồng thời cũng thể hiện được tác phong chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp. Đôi khi ta cũng bắt gặp chúng được xuất hiện ở phía cuối thư. Nội dung cơ bản mà tiêu đề thư nào cũng đều cần phải có bao gồm những mục sau:
Tên của công ty, doanh nghiệp
Logo của công ty, doanh nghiệp
Địa chỉ của công ty, doanh nghiệp ( hoặc của trụ sở, chi nhánh )
Thông tin liên lạc của công ty, doanh nghiệp ( số điện thoại, gmail, website…)
In tiêu đề thư theo phong cách tối giản
3. Ứng dụng và chất liệu in phổ biến của tiêu đề thư
Hiện nay, tiêu đề thư được sử dụng rất linh hoạt trong cuộc sống. Nó không chỉ dừng lại ở phạm vi sử dụng của công ty, doanh nghiệp mà còn rộng hơn thế. Các tổ chức, tập thể quy mô vừa và nhỏ hay thậm chí là cá nhân cũng đều có thể sử dụng chúng. Tiêu đề thư thường được ứng dụng trong việc lập hóa đơn; viết thông tin, biên bản cuộc họp; ghi chép thông tin khi trao đổi với khách hàng; trình bày ý kiến, quan điểm cá nhân hay đơn giản chỉ là để gửi thư. Các chất liệu giấy in tiêu đề thư thường gặp hiện nay là giấy in offset- là các loại giấy dùng trong công nghệ in offset. Đó là các loại giấy như Couche, Ford, Duplex, Ivory, Bristol… Lí do mà ta thường bắt gặp những loại giấy này trong lĩnh vực in ấn là bởi mỗi một ấn phẩm khi được in lên chúng sẽ cho ra được thành phẩm vô cùng ưng ý ( màu sắc sống động, rõ nét, khả năng bắt mực nhanh ).
Chất liệu in phổ biến của tiêu đề thư
4. Quy trình sản xuất tiêu đề thư và những điều cần lưu ý
Để cho ra đời một tiêu đề thư hoàn chỉnh cần phải trải qua các công đoạn sau:
Thiết kế tiêu đề thư: dựa trên những tiêu chí, số liệu mà khách hàng đưa ra, xưởng in sẽ thiết kế ra những mẫu tiêu đề thư phù hợp.
Lựa chọn giấy in và kích thước in tiêu đề thư: tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng của khách hàng mà sẽ có những loại giấy và kích thước in khác nhau.
Tiến hành in và gia công sau in: tiêu đề thư thường được in bằng máy in theo công nghệ offset ( có thể in 1 màu, 2 màu hoặc 4 màu )
Hoàn thiện và cho ra thành phẩm cuối cùng
Trong quá trình in ấn tiêu đề thư có một vài điều cần phải chú ý hơn để có được một sản phẩm hoàn hảo, đó là:
Các mẫu thiết kế cần phải tối giản nhất có thể. Ngắn gọn nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin để có thể truyền tải tới khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Đảm bảo được giấy sau khi in tiêu đề thư không bị nhàu nát hay lỗi, hỏng.
Các thông tin trên tiêu đề cần phải rõ ràng, sắc nét, không bị mờ hoặc bị nhòe.
Công ty New Life Phương Đông là đơn vị chuyên in bao bì giá tốt tại Hà Nội.
Chúng tôi tự hào là đơn vị có xưởng sản xuất với đầy đủ trang thiết bị, máy móc và nhân viên thiết kế lành nghề cùng đội ngũ công nhân tay nghề cao sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách.
=>>>Hãy liên hệ với chúng tôi qua số: 0947.160.260 để được sử dụng dịch vụ in ấn chất lượng
Cảm ơn quý khách, chúc quý khách mọi sự bình an!